AB. LUIS OSWALDO CASTRO TORRES MSC.

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD

INSTRUCCIÓN FORMAL
*MAGISTER EN DERECHO CONSTITUCIONAL Universidad de Otavalo
*ABOGADO DE LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR
Universidad Regional Autonoma de los Andes
*TECNICO EJECUTIVO ASISTENTE JURÍDICO
Universidad Regional Autonoma de los Andes
EXPERIENCIA LABORAL
*DIRECTOR DE GESTION REGISTRAL / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN IBARRA (Administración 2021-2023)
*DIRECTOR SUBROGANTE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ZONA 1 Y 2 / DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS SUBROGANTE
*ANALISTA DEL REGISTRO REGIONAL / DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS
CONOCER MÁS
  • *ABOGADO EN LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL
  • *DIRECTOR DE GESTION REGISTRAL / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN IBARRA. (Administración 2016-2017)
  • *SECRETARIO - ABOGADO / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN IBARRA.
  • *JEFE DE GESTIÓN DE INSCRIPCIONES / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN IBARRA.
  • *INSCRIPTOR JUDICIAL (ENCARGADO) / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON IBARRA.
  • *CERTIFICADOR / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON IBARRA.
  • *REVISOR / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON IBARRA.
  • *ASISTENTE DE CERTIFICACIONES / REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN IBARRA.
  • ASISTENTE / CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE UNIANDES.
SERVICIOS REGISTRALES

TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN-REQUISITOS

COMPRA & VENTA
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Cédula catastral otorgada por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al Municipio (comparecientes)
  • Certificado de Gravamen actualizado
  • Pago de Alcabalas
  • Pago de Plusvalía
  • En caso de que la transferencia se realice mediante poder, este
  • debe contener la autorización expresa.
  • Autorización judicial cuando el vendedor es menor de edad, tutor o curador.
  • Cancelar el impuesto a la herencia cuando existen causantes (formulario 108 SRI)
  • Si la venta se tratare de padres a hijo, solicitar el impuesto a la donación presuntiva (formulario 108 SRI).
DONACIONES
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Autorización catastral otorgada por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al Municipio
  • Certificado de Gravamen actualizado
  • Cancelar el Impuesto a la Donación formulario 108 SRI
ADJUDICACIONES
  • Primera copia certificada de la escritura
  • Certificado de Gravamen actualizado.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Avalúo actualizado otorgado por el GAD Otavalo.
  • Pago de Alcabalas
  • Pago de Plusvalía
  • Nombramiento actualizado del representante legal, (solo para persona jurídica).
  • Copia del RUC
  • Acta de la junta en la que se le faculta al representante legal la realización de la transacción.
  • En caso de que la transferencia se realice mediante poder, este debe contener la autorización expresa.
TESTAMENTOS
  • Copias de cédulas con certificados de votación de los intervinientes (causantes y beneficiarios).
  • Partida de defunción del causante.
  • Declaración del impuesto a la herencia de todos los herederos o el
  • Certificado Liberatorio o Prescripción dado por el SRI. (formulario 108 SRI)
  • Comparecencia de testigos (3 testigos si el testamento es abierto).
  • En caso de testamento cerrado, agregar sentencia de aprobación judicial.
  • Avalúo actualizado otorgado por el GAD Otavalo.
  • Autorización Catastral GAD Otavalo.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Certificado de Gravamen actualizado de cada inmueble.
PRESCRIPCIÓN ADQUISICION DE DOMINIO
  • Todos los documentos requeridos para el traspaso de dominio.
  • Sentencia del Juez con la razón que se encuentra ejecutoriada.
  • Sentencia Protocolizada ante Notario Público
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
  • Autorización Catastral.
  • Notificación con cancelación de Demanda al Registro.
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
ACLARATORIA
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
  • Título anterior, con razón de inscripción del título que se aclara, si fuere del caso.
  • Copias de la escritura de Aclaratoria.
  • Razón de Notario al margen.
  • Demás documentos que justifican la aclaratoria.
PARTICIÓN JUDICIAL
  • Todos los documentos requeridos para el traspaso de dominio.
  • Declaración del impuesto a la herencia de todos los herederos o el
  • Certificado Liberatorio o Prescripción dado por el SRI. (formulario 108 SRI)
  • Exoneración o pago de impuestos.
  • Certificado de Gravámenes con las posesiones efectivas a nombre de los herederos.
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Autorización Catastral.
  • Autorización de Fraccionamiento del GAD Otavalo
  • Levantamiento Planimétrico croquis o planos.
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
DISOLUCIÓN SOC. CONYUGAL
  • Acta Notarial (Escritura Pública)
  • Sentencia Judicial (2 copias certificadas de la sentencia con la razón de ejecutoria).
  • Partida de Matrimonio con la razón de la marginación del Registro Civil.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de Gravamen actualizado.
PROPIEDAD HORIZONTAL
  • Todos los documentos requeridos para el traspaso de dominio.
  • Oficio dirigido al Registrador de la Propiedad solicitando la
  • Inscripción de la Propiedad Horizontal.
  • Oficio de aprobación del Plano por parte del Colegio de Arquitectos.
  • Oficio del Municipio aprobando el Reglamento.
  • Oficio dirigido al señor Notario solicitando la protocolización de la Declaratoria de Propiedad Horizontal y documentos habilitantes.
  • Láminas de los planos estructurales instalaciones sanitarias y eléctricas.
  • Levantamiento Planimétrico de la propiedad a declararse.
  • Certificado de gravamen actualizado.
  • En la cláusula de la escritura pública, recuerde colocar los datos de los linderos generales y específicos de la propiedad o departamento que se adquiere en propiedad horizontal.
  • Nombramiento actualizado del Representante Legal del Edificio,
  • Conjunto Habitacional etc. Declarado en propiedad horizontal.
  • Copia de cédula del representante legal del edificio declarado en propiedad horizontal.
  • Certificado de expensas por parte del Administrador o de la persona encargada de realizar los cobros del Edificio declarado en propiedad Horizontal, indicando que la propiedad a transferirse no adeuda de alícuotas ordinarias o extraordinarias.
  • Toda la escritura, reglamentos, planos con el detalle de Bienes Exclusivos, Bienes Privativos, Bienes Comunales, cuadro de alícuotas, arquitectónicos de instalaciones y aéreas; debe ser presentado en forma física y digital (CD en formato Word).
HIPOTECA
  • Primera copia de la escritura donde conste el antecedente registral (Forma de Adquisición).
  • Autorización judicial cuando el propietario del inmueble es menor de edad.
  • Pago del impuesto predial del inmueble objetos de contrato.
  • Tres copias certificadas de la escritura pública.
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
CANCELACIÓN DE HIPOTECAS
  • Original y copia de la Escritura de cancelación
  • Oficio de cancelación dirigido al Registrador (ra)
CONSTITUCIÓN DE USUFRUCTO
  • Escritura Pública.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Certificado de Gravamen actualizado.
  • Liberatorio o Prescripción dado por el SRI. (formulario 108 SRI)
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
EXTINCIÓN DEL DERECHO DE USUFRUCTO
  • Escritura Pública.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo.
  • Certificado de Gravamen actualizado.
  • Liberatorio o Prescripción dado por el SRI. (formulario 108 SRI)
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
  • Todos los documentos requeridos para el traspaso de dominio
  • Acta de Matrimonio en la cual conste la marginación correspondiente
CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR
  • Escritura pública.
  • Certificado de Gravamen actualizado de cada inmueble.
  • Resolución de la entidad Pública o Privada que constituye
  • Patrimonio Familiar (Patrimonio Legal).
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR
  • Primera copia de la escritura de Extinción de Patrimonio.
  • Autorización de la institución correspondiente por la que se
  • constituyó el patrimonio familiar.
  • Acta Notarial de cancelación del Patrimonio Familiar.
  • Declaración del interesado y dos testigos.
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
  • Autorización Catastral.
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
  • Sí la entidad ya no tiene vida jurídica, la cancelación del patrimonio familiar tendrá que realizarse judicialmente.
POSESIÓN EFECTIVA
  • Primera copia de la escritura.
  • Acta notarial de la Posesión Efectiva.
  • Partida de defunción.
  • Copia de cédula del causante.
  • Copias de cédulas con certificados de votación de los intervinientes.
  • Partida de matrimonio del cónyuge sobreviviente.
  • Partidas de nacimiento de los herederos.
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
  • Autorización Catastral en caso de existir bienes inmuebles.
  • Certificado de Gravamen Actualizado.
PROMESA DE COMPRAVENTA
  • Acta Notarial (Escritura Pública) primera copia.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de Gravamen actualizado.
  • Recuerde que la inscripción del contrato de promesa de compra venta no es jurídicamente obligatoria, ya es opcional del usuario.

TRÁMITES DE CERTIFICACIÓN-REQUISITOS

RAZÓN DE INSCRIPCIÓN
  • Escritura Certificada.
CERTIFICADO DE GRAVÁMENES
  • Certificado de gravamen antiguo o caducado.
  • En caso de no tener el certificado, escritura donde conste la razón de inscripción.
CERTIFICADOS DE BIENES
  • Copia de Cedula de identidad
  • Detallar el año desde el cual desea realizar la búsqueda.
  • EMPRESAS O COMPAÑÍAS
  • Nombre de la comapñía
  • Número de RUC
  • Detallar el año desde el cual desea realizar la búsqueda.
CERTIFICADO MERCANTIL
  • Acta Notarial (Escritura Pública) primera copia.
  • Certificado de NO ADEUDAR al GAD Otavalo
  • Avalúo actualizado otorgado por GAD Otavalo
  • Certificado de Gravamen actualizado.
  • Recuerde que la inscripción del contrato de promesa de compra venta no es jurídicamente obligatoria, ya es opcional del usuario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
ESCRIBENOS

RESEÑA HISTORICA

En Otavalo a 14 de septiembre 1870 se presentó la señora Josefa Jaramillo Varea, siendo el primer Anotador del Registro el Señor Medardo Albuja”, este dato es el primer registro de propiedad con que cuenta nuestro Cantón Hasta el año de 1974 se mantiene la escritura de los libros a mano, en este año se cambia el tipo de escritura a máquina por decreto 530 promulgado en el Registro Oficial número quinientos sesenta y tres (573) del treinta de mayo de 1974.

Han existido en la historia del Registro muchos Registradores y Registradoras que han asumido este rol, el Registrador que más años ha permanecido en el cargo es el Doctor Enrique Venegas desde el 30 de junio de 1994 hasta el 16 de agosto del 2006.

MISIÓN INSTITUCIONAL

Brindamos un servicio que garantiza la seguridad jurídica de la información de la propiedad inmobiliaria y su gestión documental, ofrecemos a la ciudadanía servicios registrales de calidad, con eficiencia, eficacia, oportunidad, honestidad, transparencia, pertinencia cultural, buen trato y utilizando las herramientas tecnológicas disponibles, para fortalecer el desarrollo colectivo, comunitario y económico del cantón Otavalo

VISIÓN INSTITUCIONAL

Hasta el 2024, el Registro de la Propiedad Municipal del cantón Otavalo, será una entidad prestara sus servicios utilizando medios tecnológicos normados y estandarizados de manera eficiente, eficaz e incluyente, socialmente responsable, líder a nivel Provincial y Nacional en Garantizar la Seguridad Jurídica de la información de la propiedad inmobiliaria y su gestión documental del cantón Otavalo.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Planificar e impulsar el desarrollo tecnológico de la institución para brindar una mejor atención a los usuarios.

Mejorar los roles públicos en atención a las demandas de la sociedad con criterios eficientes de administración por procesos o productos.

Generar un modelo sistémico en la organización en continua interrelación con los demás sistemas de gestión pública.

Lograr la satisfacción del usuario interno y externo en la entrega de servicios con calidad, oportunidad y productividad.

Controlar y monitorear los resultados en base a una implementación de procedimientos de gestión y desarrollo organizacional.

Integrar y mantener equipos de trabajo interdisciplinarios, y promover la polifuncionalidad de las actividades, que apunten a profesionalizar la fuerza del trabajo y la aplicación de políticas, sustentado en la evaluación de resultados.

Adaptar el trabajo al dinamismo propio de la administración y a los cambios permanentes de tecnología.

Establecer una red de cooperación interinstitucional y alianzas estratégicas con el afán de intercambiar y obtener ayuda en los diferentes ámbitos que sean necesarios en el desempeño de las funciones y servicios que brinda nuestra institución.

Incorporar al haber servidores con perfiles idóneos y competentes bajo un criterio incluyente.

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

Crear e implantar proyectos y acciones estratégicas que aseguren la calidad de la gestión institucional y particularmente de sus servicios, aumentando la satisfacción de los clientes internos y externos que acceden a éstos.

Proporcionar a todos los colaboradores de la institución, condiciones de trabajo seguras y saludables.

Propiciar el desarrollo tecnológico de la información a fin de satisfacer los requerimientos de sus clientes internos y externos, aprovechando al máximo la tecnología disponible.

Fortalecer la coordinación interinstitucional e intersectorial con la finalidad de mejorar el servicio del Registro de la Propiedad.

Brindar trato justo y esmerado a todos los usuarios, en sus solicitudes y reclamos.

Todos los servidores del Registro de la Propiedad deben mantener un comportamiento ético.

EQUIPO DE TRABAJO

CERTIFICACIÓN
Emisión de Fichas Registrales, Busqueda de Bienes, Razón de Inscripción, Certificados Mercantíles
INSCRIPCIÓN
Los principales actos o contratos son: Compraventa, permuta, aclaratorias, testamentos, posesiones efectivas, entre otros.
TICS
Desarrollo, mantenimiento e instalación de nuevas tecnologías en la institución

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DIGITAL

7.503 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

20.436 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

17.977 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

2.550 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

Mira másde Nosotros

OBJETIVOS ALCANZADOS

Se ha adquirido e implementado equipos de ultima tecnología, que permite realizar el proceso de empastado dentro de la instituciòn.
ARCHIVO REGISTRAL

RPMO

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CERTFICACIÓN

RPMO

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INSCRIPCIÓN

RPMO

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VENTANILLAS REGISTRALES

RRPMO