RESEÑA HISTORICA

En Otavalo a 14 de septiembre 1870 se presentó la señora Josefa Jaramillo Varea, siendo el primer Anotador del Registro el Señor Medardo Albuja”, este dato es el primer registro de propiedad con que cuenta nuestro Cantón Hasta el año de 1974 se mantiene la escritura de los libros a mano, en este año se cambia el tipo de escritura a máquina por decreto 530 promulgado en el Registro Oficial número quinientos sesenta y tres (573) del treinta de mayo de 1974.

Han existido en la historia del Registro muchos Registradores y Registradoras que han asumido este rol, el Registrador que más años ha permanecido en el cargo es el Doctor Enrique Venegas desde el 30 de junio de 1994 hasta el 16 de agosto del 2006.

MISIÓN INSTITUCIONAL

Brindamos un servicio que garantiza la seguridad jurídica de la información de la propiedad inmobiliaria y su gestión documental, ofrecemos a la ciudadanía servicios registrales de calidad, con eficiencia, eficacia, oportunidad, honestidad, transparencia, pertinencia cultural, buen trato y utilizando las herramientas tecnológicas disponibles, para fortalecer el desarrollo colectivo, comunitario y económico del cantón Otavalo

VISIÓN INSTITUCIONAL

Hasta el 2024, el Registro de la Propiedad Municipal del cantón Otavalo, será una entidad prestara sus servicios utilizando medios tecnológicos normados y estandarizados de manera eficiente, eficaz e incluyente, socialmente responsable, líder a nivel Provincial y Nacional en Garantizar la Seguridad Jurídica de la información de la propiedad inmobiliaria y su gestión documental del cantón Otavalo.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Planificar e impulsar el desarrollo tecnológico de la institución para brindar una mejor atención a los usuarios.

Mejorar los roles públicos en atención a las demandas de la sociedad con criterios eficientes de administración por procesos o productos.

Generar un modelo sistémico en la organización en continua interrelación con los demás sistemas de gestión pública.

Lograr la satisfacción del usuario interno y externo en la entrega de servicios con calidad, oportunidad y productividad.

Controlar y monitorear los resultados en base a una implementación de procedimientos de gestión y desarrollo organizacional.

Integrar y mantener equipos de trabajo interdisciplinarios, y promover la polifuncionalidad de las actividades, que apunten a profesionalizar la fuerza del trabajo y la aplicación de políticas, sustentado en la evaluación de resultados.

Adaptar el trabajo al dinamismo propio de la administración y a los cambios permanentes de tecnología.

Establecer una red de cooperación interinstitucional y alianzas estratégicas con el afán de intercambiar y obtener ayuda en los diferentes ámbitos que sean necesarios en el desempeño de las funciones y servicios que brinda nuestra institución.

Incorporar al haber servidores con perfiles idóneos y competentes bajo un criterio incluyente.

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

Crear e implantar proyectos y acciones estratégicas que aseguren la calidad de la gestión institucional y particularmente de sus servicios, aumentando la satisfacción de los clientes internos y externos que acceden a éstos.

Proporcionar a todos los colaboradores de la institución, condiciones de trabajo seguras y saludables.

Propiciar el desarrollo tecnológico de la información a fin de satisfacer los requerimientos de sus clientes internos y externos, aprovechando al máximo la tecnología disponible.

Fortalecer la coordinación interinstitucional e intersectorial con la finalidad de mejorar el servicio del Registro de la Propiedad.

Brindar trato justo y esmerado a todos los usuarios, en sus solicitudes y reclamos.

Todos los servidores del Registro de la Propiedad deben mantener un comportamiento ético.

EQUIPO DE TRABAJO

CERTIFICACIÓN
Emisión de Fichas Registrales, Busqueda de Bienes, Razón de Inscripción, Certificados Mercantíles
INSCRIPCIÓN
Los principales actos o contratos son: Compraventa, permuta, aclaratorias, testamentos, posesiones efectivas, entre otros.
TICS
Desarrollo, mantenimiento e instalación de nuevas tecnologías en la institución

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DIGITAL

7.503 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

20.436 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

17.977 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

2.550 Trámites Solicitados

Custodiamos la historia registral de Otavalo.

OBJETIVOS ALCANZADOS